V Wyścig w Kolarstwie Szosowym „KLASYK PODKARPACKI” 

1. CEL ZAWODÓW

– Popularyzacja kolarstwa szosowego jako aktywnej formy spędzania czasu wolnego.

– Poprawa kondycji fizycznej poprzez rywalizację sportową.

– Wyłonienie najlepszych zawodników.

– Promocja Województwa Podkarpackiego

2.ORGANIZATOR

Nazwa i dane Stowarzyszenia: 

Rzeszowski Klub Sportowy SPORT-PARTNER

Ul. Klonowa 26/50, 35-205 Rzeszów

NIP: 813-30-96-948

Osoba do kontaktu:

Wojciech Kwiatek – Dyrektor Wyścigu

Tel.: 605 180 025

Email: kontakt@wytworniasportu.pl

Strona internetowa: www.klasykpodkarpacki.pl.

3. TERMIN I MIEJSCE 

– Data: 16.06.2024r. (Niedziela)

– Miejsce: Urząd Gminy Lubenia (Start, Meta oraz Biuro Zawodów)

Adres: Lubenia 131, 36-042  

4. TRASA WYŚCIGU

a) Długość trasy: ok. 87 km

– Suma przewyższeń: ok. 1.600 m

Przebieg administracyjny trasy: Lubenia, Błażowa, Nozdrzec, Brzozów – Domaradz, Niebylec, Lubenia. 

– Szczegóły dotyczące przebiegu trasy – mapka, plik GPX – są dostępne na stronie internetowej wyścigu.

5. KLASYFIKACJE

 Klasyfikacja OPEN

– Indywidualna klasyfikacja najlepszych zawodników, na podstawie uzyskanego czasu z podziałem na kobiety i mężczyzn.

Klasyfikacja Wiekowa

Mężczyźni:

M1) 16 – 19 lat

M2) 20 – 29 lat

M3) 30 – 39 lat

M4) 40 – 49 lat

M5) 50 – 59 lat

M6) 60 lat i więcej

Kobiety:

K1) do 35 lat

K2) 36 lat i więcej

Aby wziąć udział w w/w Klasyfikacji należy w Formularzu Zgłoszeniowym podać poprawną datę urodzenia.

„Otwarte Mistrzostwa Podkarpackiej Okręgowej Izby Inżynierów
Budownictwa w Kolarstwie Szosowym”

Klasyfikacja „Inżynierów” odbędzie się w klasyfikacji OPEN z podziałem na Kobiety i Mężczyźni. Współorganizatorem jest Podkarpacka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa w Rzeszowie, 

Dane kontaktowe: 
nr tel. 17 777 64 54
e-mail: organizacja@inzynier.rzeszow.pl

Aby wziąć udział w w/w Klasyfikacji w Formularzu Zgłoszeniowym należy uzupełnić rubrykę dotyczącą Klasyfikacji „Inżynier” wraz z podaniem numeru członkowskiego.

6. WARUNKI UCZESTNICTWA

– Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu mają osoby:

> które ukończyły 18 rok życia i dokonały prawidłowego zgłoszenia do zawodów.

> poniżej 18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych na oświadczeniu dostępnym do pobrania na stronie internetowej wyścigu – www.klasykpodkarpacki.pl

– Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów. 

– Dokonując zgłoszenia internetowego lub osobistego w Biurze Zawodów, uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania

– Udział zawodnika jest równoznaczny z koniecznością uiszczenia opłaty startowej, również w sytuacji gdy zawodnik zgłosi się na start, bez uprzedniego zarejestrowania się.

– Odbierając pakiet startowy w Biurze Zawodów, uczestnik jest zobowiązany do akceptacji i przedstawienia podpisanych dokumentów: Oświadczenie, Wypożyczenie Transpondera, Zgoda rodzica/opiekuna (w przypadku osób niepełnoletnich). Każdy z dokumentów jest dostępny na stronie internetowej wyścigu www.klasykpodkarpacki.pl w zakładce „Dla zawodnika”.

7. ZGŁOSZENIA, OPŁATY STARTOWE, LIMIT UCZESTNIKÓW

– Zgłoszenia do Wyścigu przyjmowane są przez elektroniczny formularz zgłoszeniowy.

– Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty startowej.

– Internetowy system rejestracji i sposób płatności dostępny jest na stronie internetowej wyścigu www.klasykpodkarpacki.pl

– Płatność zbiorowa odbywa się poprzez poinformowanie Organizatora drogą mailową o chęci dokonania opłaty zbiorowej wraz z wyszczególnieniem zarejestrowanych osób.

– Organizator ustala opłaty startowe w trzech terminach, w poniższych kwotach:

1) do 31.03: 100 zł

2) 1 – 30.04: 120 zł

3) 1 – 31.05: 140 zł

4) 1 – 13.06: 160 zł

5) 16.06: 200 zł (tylko gotówka)

– Organizator ustala limit uczestników: 300 osób.

– O umieszczeniu uczestnika na liście startowej decyduje data zaksięgowania wpłaty.

– Opłata za start w 1, 2, 3 i 4 terminie dokonywana jest za pomocą przelewu elektronicznego, wg. instrukcji w formularzu zgłoszeniowym.

– Organizator nie odpowiada za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

– Opłata za start w 5 terminie dokonywana jest za pomocą płatności gotówkowych w Biurze Zawodów, w godzinach pracy Biura, w
przypadku kiedy limit uczestników nie został wyczerpany w 1, 2, 3 i 4 terminie.

– Organizator daje możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego, zarejestrowanego uczestnika do dnia 13.06.2024 r. W takim
przypadku opłacony uczestnik powinien zwrócić się drogą mailową do Organizatora z informacją o chęci przeniesienia opłaty startowej na innego, zarejestrowanego uczestnika, wraz z  podaniem jego danych osobowych. Organizator ma prawo do weryfikacji osób. 

– Organizator nie przewiduje zwrotu opłaty startowej w przypadku rezygnacji z uczestnictwa lub wycofania się podczas wyścigu z rywalizacji. Opłata rejestracyjna jest przeznaczana na koszty organizacyjne zawodów. 

W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w zawodach, Organizator dopuszcza przeniesienie opłaty startowej na kolejną edycję wyścigu. 

Uczestnik chcący skorzystać z takiej opcji jest zobowiązany zgłosić ten fakt organizatorowi drogą mailową do dnia 13.06.2024r. oraz podczas rejestracji do kolejnej edycji, dodatkowo zgłosić swoją rejestrację drogą mailową. Wysokość opłaty zostanie pomniejszona o wysokość dokonanej wpłaty do edycji z której uczestnik zrezygnował.  

– Opłata nie podlega zwrotowi, jeśli uczestnik nie odebrał pakietu startowego, nie stawił się na starcie lub został zdyskwalifikowany.

– Faktura za udział w zawodach wystawiana jest w terminie 17.06 – 1.07. W celu jej uzyskania, prosimy o informację na adres mailowy. 

8. WERYFIKACJA ZAWODNIKÓW, ŚWIADCZENIA I PAKIET STARTOWY

– Weryfikacja zawodników oraz odbiór pakietów startowych odbywa się w dniu imprezy, w Biurze Zawodów, w godzinach pracy biura.

– Organizator nie ma obowiązku wysłania drogą pocztową lub inną, nieodebranego pakietu startowego.

Pakiet startowy zawiera:

> Chip aktywny mocowany na widelec (zwrotny na podstawie podpisanego oświadczenia) wraz z kompletem opasek zaciskowych.

> Numer startowy na sztyce podsiodłową

> Numer startowy na plecy wraz z kompletem agrafek.

> Bufet na ok. 66 km trasy (woda, ciastka, owoce).

> Bidon lub kubek z izotonikiem na punkcie bufetowym (66 km).

> Bufet na mecie  (woda, ciastka, owoce)

> Ciepły posiłek po wyścigu

> Zamknięcie ruchu drogowego na trasie wyścigu (pkt 15 Regulaminu)

> Oznaczoną trasę wyścigu

> Zabezpieczenie Medyczne, służb Policji, Straży i Organizatora

> Materiał zdjęciowy do własnego użytku.

> Dyplom do pobrania z listy wyników online. 

10. LIMIT CZASOWY

a) Organizator ustala limit czasowy wjazdu na metę 4h (godzina 16:30).

– W przypadku przekroczenia limitu czasowego zawodnik nie będzie sklasyfikowany.

11. HARMONOGRAM ZAWODÓW

10:00 – 12:00 Odbiór pakietów startowych i zapisy 

12:30 Start

16:00 Dekoracja

12. NAGRODY

– Nagrody wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania Wyścigu.
– Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na ceremonii dekoracji oznacza, że nagrody przepadają. Organizator nie ma obowiązku wysyłania nagród.

– Rodzaje nagród:

(K – Kobieta, M – Mężczyzna)

Klasyfikacja OPEN:

1 m. K/M: Statuetka, 500 zł

2 m. K/M: Statuetka, 400 zł

3 m. K/M: Statuetka, 300 zł

Klasyfikacje Wiekowe:

1m. K/M: Medal, Dyplom, Nagroda rzeczowa.

2m. K/M: Medal, Dyplom, Nagroda rzeczowa.

3m. K/M: Medal, Dyplom, Nagroda rzeczowa.

13. ZASADY ROZGRYWANIA WYŚCIGU

– Na stracie obowiązywał będzie podział na sektory startowe.

– Sektor I: dla zawodników którzy w roku 2022 r. ukończyli wyścig na miejscach 1 – 30.

– Sektor II: dla pozostałych uczestników.

– Organizator nie przewiduje osobnego sektora dla Kobiet.

– Organizator przewiduje dopuszczenie dodatkowych osób do I sektora startowego w ograniczonej liczbie. W tym celu, zainteresowany
uczestnik powinien wysłać wiadomość na adres mailowy do dnia 13.06.2024 i przedstawić swoje dotychczasowe wyniki. Wewnętrznej ocenie podlegać będą: ranga zawodów oraz wynik końcowy (strata czasowa do zwycięzcy Open). Organizator zastrzega możliwość odmowy udostępnienia I sektora startowego bez uzasadnienia.

– Sektor I będzie otwarty 15 min. przed startem.

– Wejście do sektora będzie z prawej strony korytarza startowego i sprawdzane przez obsługę wyścigu. Karą czasową 30 mim. może zostać ukarany zawodnik, który wystartował z I sektora bez upoważnienia.

– Zamknięcie Sektora I nastąpi 5 min. przed startem z jednoczesnym połączeniem dwóch sektorów.

– Start odbędzie się ze startu wspólnego.

– Wyścig rozpoczyna się startem honorowym. Przez ok. 2 km peleton jedzie za eskortującym wozem policyjnym oraz samochodami
organizatora a obowiązująca wszystkich prędkość to max. 35 km/h. Wyprzedzenie eskortującej policji oraz samochodów organizatora skutkuje dyskwalifikacją.

– Strat ostry do wyścigu odbędzie się na sygnał dźwiękowy organizatora, bez zatrzymania.

–  Trasa będzie oznaczona znakami kierunkowymi (czarna strzałka na białym tle, format A3) oraz znakami informującymi w niebezpiecznych miejscach ( białe wykrzykniki na czerwonym tle, format A3)

– Trasa będzie zabezpieczona przez policję, ratowników medycznych, straż pożarną oraz obsługę techniczną.

– Na 66 km trasy znajduje się bufet i strefa wyrzucania.

n) Na bufecie dla zawodników przygotowana będzie woda, ciastka i owoce oraz bidon z wodą do pobrania bezpośrednio od obsługi bufetu, bez zsiadania z roweru.  

– Strefa wyrzucania to odcinek ok. 200 m. w którym można wyrzucić opakowanie po żelu, batonie, pusty bidon lub inną rzecz.
Jednocześnie Organizator zastrzega, iż wyrzucanie jakichkolwiek rzeczy poza strefą wyrzucania, będzie karane dyskwalifikacją.

– Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą wyznaczony dystans.

– Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.

– Podczas zawodów lekarz wyścigu ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować wyścig.

– Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

– Zawodnik, który nie dojedzie do mety wyścigu w podanym limicie czasowym, nie zostanie sklasyfikowany i powinien zjechać z trasy. 

– W czasie trwania wyścigu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając
na prawą stronę trasy.

– Zawodnicy powinni zachować szczególną ostrożność w momencie, gdy trasa jest trudna technicznie lub gdy zbliżają się do skrzyżowania.

– Każdy z zawodników ma obowiązek przejechać całą trasę wyścigu w zapiętym, sztywnym kasku rowerowym. W innym wypadku organizator
ma prawo nie dopuścić zawodnika do startu lub zdyskwalifikować go w trakcie wyścigu.

– Każdy z zawodników wyścigu powinien poruszać się rowerem sprawnym technicznie.

– Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w bezpiecznym miejscu, umożliwiając swobodny przejazd pozostałym zawodnikom.

– Podczas finiszu zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.

– Z uwagi na bezpieczeństwo zabrania się korzystania z „lemondki” oraz rogów.

– Podczas wyścigu zezwala się na start na rowerach szosowych oraz górskich, przy rozmiarze kół nie większym niż 29 cali oraz braku
napędzania elektrycznego.

14. KARY

Organizator może zasądzić następujące kary:

– Upomnienie.

– Kara czasowa (dodawana do uzyskanego wyniku).

– Dyskwalifikacja.

15. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA UCZESTNIKÓW W KONTEKŚCIE RUCHU DROGOWEGO

– Wyścig odbywać się będzie przy zamkniętym ruchu drogowym przez określony czas.  

– Zamknięty ruch drogowy oznacza, że przez okres 20 min. ruch poprzeczy, z przeciwnego kierunku oraz ruch zgodny z kierunkiem wyścigu będzie wstrzymany.

– Czas 20 min. będzie liczony od momentu przejazdu pierwszego zawodnika lub grupy zawodników, którą będzie pilotował pojazd Policji oraz pojazd organizatora „Początek Wyścigu”.

– Po upływie 20 min. zawodnicy mający większą stratę, zostaną wyprzedzeni przez pojazd organizatora „Koniec Wyścigu”, pojazd Policji oraz
pojazd Ratowniczy i zostaną poinformowani przez Organizatora, iż znajdują się w otwartym ruchu drogowym. W tym przypadku zawodnicy muszą być świadomi, iż nie są objęci zabezpieczeniem i są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Ruchu Drogowego.

– W przypadku kiedy wszyscy zawodnicy przejadą w czasie krótszym niż 20 min., ruch drogowy zostanie wznowiony niezwłocznie po przejeździe pojazdu organizatora „Koniec Wyścigu”, pojazdu Policji i pojazdu Ratowniczego.  

– Udział w wyścigu nie zwalnia z przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.

– Wszyscy zawodnicy wyścigu winni poruszać się po trasie prawym pasem jezdni lub jej prawą połową i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.

– Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg czy pojedynczych
zabudowań i przestrzegać przepisów o ruchu drogowym.

– Zawodnicy wyścigu dostosują się do wskazań pierwszeństwa przejazdu w miejscach nadzorowanych i kierowanych przez Policję.

– Uczestnicy wyścigu winni posiadać ubezpieczenie OC, NW i kosztów leczenia.

– W przypadku kolizji lub wypadku należy obowiązkowo zatrzymać pojazd, zorganizować ostrzeganie użytkowników drogi o stojącym pojeździe, udzielić pierwszej pomocy poszkodowanym i powiadomić o wypadku policyjną służbę wyścigu.

– Za kolizje i wypadki na trasie wyścigu ponosi odpowiedzialność zawodnik lub inny użytkownik drogi przyczyniając się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia. 

– Organizator nie odpowiada za żadne wypadki ani szkody materialne w stosunku do osób trzecich przed wyścigiem, w czasie jego trwania i po wyścigu.

16. PROTESTY

 – Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania wyścigu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z wyścigu będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu publikacji nieoficjalnych wyników (na tablicy informacyjnej). Po tym czasie nie będą rozpatrywane.

17. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO

– Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami
bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

18. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:

– Administratorami podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Organizator:

Rzeszowski Klub Sportowy SPORT-PARTNER

Ul. Klonowa 26/50, 35-205 Rzeszów

NIP: 813-30-96-948

– Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu:

> w celach informacyjnych np. wyniki z imprezy, informacje prasowe

> w celu dowodowym, archiwalnym

> aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury, 

 > aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe

> aby promować inne nasze imprezy sportowe, w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.

> w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego,
dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

 – Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych. – Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

– Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień
uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat (okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).

– Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

– Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

–  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.

19. INFORMACJE KOŃCOWE

 – Uczestnik wypełniając elektroniczny lub papierowy formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż : 

– Zapoznał się i akceptuje Regulamin wyścigu.

– Zapoznał się zasadami przetwarzania podanych danych osobowych.

– Startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w wyścigu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym
śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.  

– Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz start w wyścigu oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w wyścigu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w wyścigu na własną odpowiedzialność. 

– Podane dane są prawdziwe i przyjmuje do wiadomości, że podanie danych niezgodnych z prawdą może spowodować odpowiedzialność przewidzianą w przepisach prawa

– Wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą (wizerunek), a także wyniki z danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez : prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów wyścigu na wszystkich polach
eksploatacji związanych z organizacją imprez sportowych, ich promocją i reklamą oraz innych przedsięwzięć związanych z kulturą fizyczną i sportem.

– Podanie danych jest warunkiem wynikającym z zawarcia umowy pomiędzy organizatorem a uczestnikiem, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

 Uczestnik zobowiązuje się do:

– Przestrzegania regulaminu imprezy (brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie)

– Zachowania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym

– Realizowania w trakcie imprezy poleceń policji, służb porządkowych i organizatorów imprezy

– Kulturalnego zachowywania się 

– Samodzielnego pokonania wyznaczonej trasy

 – Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.

–  Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia. W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu opłaty startowej.

– Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach, uczestnik jest zobowiązany do zapoznania
się z jego treścią bezpośrednio przed udziałem w danej edycji. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie internetowej Organizatora.

– Zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy oraz rozpowszechniania materiałów w celach sprzedaży bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora (umożliwia się uczestnikom i kibicom robienie zdjęć i publikacji tylko dla własnego użytku, nie w celach
zarobkowych).